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seu cronograma. E ainda imprima o seu simulado personalizado.
1. Sem barulho
Pesquisas mostram que você leva 64 segundos para recuperar a
concentração depois de ser interrompido por um e-mail. Então evite
notificações sonoras ou visuais. No Gmail, é só clicar em Configurações e
escolher a opção Desativar notificações de e-mail. No Outlook, clique
em Opções/Preferências e entre em Opções de e-mail avançadas.
Faxina
O próximo passo é cortar a entrada dos e-mails que você
raramente lê. As redes sociais são os maiores distribuidores de e-mails.
Para limá-los, mude as configurações pessoais de cada uma delas. Basta
acessar o site (Facebook, Twitter, Orkut...), encontrar o botão
Configurações e cancelar o recebimento de notificações via e-mail.
Cada macaco no seu galho
Separe cada mensagem recebida em pastas diferentes. E-mails do chefe
podem ir direto para a pasta Urgente ou Trabalho, sem parar na caixa de
entrada. No Outlook é fácil de encontrar, é só clicar na opção Novo e em
seguida Pasta (ou ctrl+shift+E). No Gmail, logo abaixo das pastas,
clique na opção Mais, depois em Criar novo marcador. No Hotmail é mais
fácil ainda, basta clicar em Nova pasta, na coluna esquerda do visor.
Sem papo furado
Grupos de discussão são cheios de papo furado. Mas dá para
ignorar as conversas inúteis sem saior do grupo. No Gmail é só abrir a
mensagem, clicar na opção Mais e depois em Ignorar. As mensagens com
esse assunto param de aparecer. Para encontrá-las digite in:mute na
barra de busca. No Outlook, selecione o e-mail, clique com o botão
direito do mouse e escolha a opção Ignorar conversa.
Curto e limpo
Agora é só não deixar acumular de novo. Se uma mensagem tomar
apenas cinco minutos do seu tempo para ser respondida, faça isso o
quanto antes. Se exigir mais atenção, coloque-a numa lista de afazeres e
organize-se para responder. Para não se esquecer, escolha botões de
prioridades, como a estrela do Gmail ou a bandeira vermelha do Hotmail
(no título da mensagem). Se for sair de férias, grave uma mensagem
automática avisando sobre o período de folga.
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